【IT】パワポで資料を作り出す人は必ず失敗する。8割までは「手書き」で作り込もう|お金の総合まとめ

資料作りが苦手な人がやっていることは？
資料作成に苦手意識を持っている人は多いと思いますが、資料作成の「何が」苦手だと考えていますか？

「きれいな資料が作れない」「パッと見てインパクトのある資料を作れない」などと思っていないでしょうか？

実はこれらの悩みは、資料作成の本質を取り違えた悩みです。

いい資料とは、決して「見た目」だけがいい資料ではありません。ここを勘違いすると資料作成のドツボにハマるので、気をつけてください。

私も、かつては資料作りに悩んでいました。

しかし、次の5つの行動と決別したとき、格段に資料が作りやすくなり、そして、相手にも伝わる資料になったという実感があります。

【資料作り 5つのNG行動】
（1）いきなりパソコンを開く
（2）デザインにこだわる
（3）箇条書きツラツラと書く
（4）「対策」より先に「原因」を書く
（5）「文章」が多い
▼資料作りのNG行動（1）いきなりパソコンを開く
パソコンのソフトを立ち上げ、内容を考えながら文字を入力し、関連する図表を作成し、そして、細部の見た目もきれいに整えながら進めていく……。

このように、資料の構成を考えながらパソコンで作業するのは、最もやってはいけないNG行動です。

パソコン上では、作成途中で「やっぱり、こうしよう」と思ったときに、やり直しが大変です。また、資料の頭から考えながら進めていくと、資料のページ数が予想以上に膨れあがったり、ヌケやモレも発生しがちです。そして、フォントを工夫したり、図表の美しさにこだわったり、「本質的でない細かい作業」に時間をかけてしまったせいで、納期に間に合わず、途中までしかできていない資料を提出せざるを得ない……という残念な結果を招いてしまう可能性もあります。

現在の私は、資料作成する際に作業分量の8割を手書きで準備しています。

資料作成時には、やり直し作業がつきものですが、パソコン上でのやり直しはかなり時間がかかります。それに比べれば、手書きでのやり直しは手間がかかりません。

コンテンツの洗い出し、構成の検討や図の検討までは紙に手書きで行い、パソコンを使う作業は最後だけ、というのが最速で資料を作るポイントです。コンテンツは手書きでほぼ完成していますから、パソコン作業では頭はまったく使わず、文字を清書するイメージでサクサク作れます。

資料作りのNG行動（2）デザインにこだわる
資料の見た目がキレイだと、なんとなく「デキる人の資料」のような印象を受けますが、ちょっと読めば、そのメッキははがれてしまいます。

繰り返しになりますが、資料の本質は「こちらが伝えたいことが、きちんと伝わるかどうか」です。

グラフをきれいにする、色使いをきれいにする、インパクトのあるチャートにするなどといった資料の見た目をキレイにする作業は、最後の最後、「残った時間」でやればいいのます。見た目にこだわる作業は、キリがありません。「残りの時間で手をつけて、資料の納期が来たらやめよう」くらいの位置づけが適当です。

とは言っても、簡単に見た目をキレイにする方法もあります。例えば、マトリクスの表は、罫線（けいせん）の引き方と色使いをちょっと変えるだけで見た目がずいぶんと変わります。これは簡単なので、ぜひ一度やってみてください。
以下ソース
http://president.jp/articles/-/24420

1枚あたりの情報の少なさよ

成功できる人はいきなりパワポに書き始めてもまずまずのものを作る

>>4
そうだね
自分のやり方を押し付けるのはよくない

パワポでのプレゼンテーションはゴテゴテして見にくい。

>>1
パソコン苦手な人かな？

じゃあもう手書きでよくね？

>>52
手書きでも成果が良ければいいんだがそれは単にPC使えないだけで良かった試しが無いんだよねｗ

>>53
MS明朝とMSゴシック系しか使いませんが何か？

俺はいつもエクセルだが

資料作りに時間かけるのは無駄。
誰も見てない。
巧い説明の練習でもした方がいい。

言いたいことを書き込もうかと思ったけど
自分が思いついたより、もっとわかりやすい表現で説明されてた
そういう人の資料はわかりやすいんだろうなと思うの

よくパワポ使えるな。見たことすらないわ
俺がPCで出来ること
フォトショ。CS5からやってるんで一通りできる
イラレ。同じくCS5から
サイト作成。フルCSSで可。但し白紙からではキツイ
そこそこ得意なのはこの4つだな。出来てもゼニにならんが。

>>85
何回読んでも3つしか見えない

手書きねぇ…
ワードで作成した文書からパワポを作り
これに画像やグラフを添付していくことならよくあるが
いきなり手書きでは二度手間にならんか？
時間があるならいいけど…
まあストーリーができていない段階で
いきなりパワポでもワード文書でも作り始めたら
よくわからん事になるとは思うが…

ワードとエクセルで作れるものばっか

確かにパソコンだとなんか操作に集中しすぎて資料の本質的なところがブレたりするからほとんど手書きで仕上げてからパソコンに入力するようにしてる

いきなりパワポでも分かりやすい資料を作れないやつは総じて無能だと思う。国語力がない、かつ論理的な思考ができないやつだなと判断するわ。

くだらん、ツールがなんたらとか仕事ができんやつの言い訳

パワポつかおうができるやつは、ある程度のものはすぐ出してくる

>>134
たしかに。なれたら、パワポのが早いかも。
最近、機能、いっぱいついてるから図形も絵も簡単だし、
表とかWebなんかエクセルからリンクはれるし。
動画や音も簡単につく。
説明するには、やっぱ楽かも。

手書き不要だろ
思い付いたこと書き留めるのもキーボードの方が速いしな

構想は手書きでやってパワーポイントで清書する。
当日はパワーポイントで作成した資料以外にA4一枚に要約した資料も持参する。
これくらいは当たり前にやってるでしょ。

一枚に言いたいこと一つ
そんだけで大分わかりやすい資料になるのに

デキる人はExcelでプレゼンする
表計算だけでなく、文書作成、プレゼン、図面作成、コーディング、データベース構築まで
全てExcelで出来てしまう

パワポなんて要らん、TEDみたいに内容の薄い情緒的なストーリを身振り手振りいれて大袈裟にやるw

資料なんて
Excel １シートに、何週間もかけて細かい図や書きこみを増やしてくもんだろ
で読む方も何時間もかかる

パワポは伝えたいことだけを書く
詳細はリンクの資料で
一枚の資料毎に何を伝えたいかをまず決める

情報過多だとほとんど伝わらないが
美しい資料だと情報過多の閾値が上がる
分かったようにさせる資料を作る

発表・講演資料なら流れをまず決める
結論を決める→それを支持する資料を作る→イントロを作る
その過程で一枚毎の要旨を決めてから作る

伝えたい事を産業にまとめるのがココの基本だろ
一枚で充分や

パワポは「資料」じゃないだろ
まあ、資料の一部とは言えるかもしれんが

少なくともパワポだけでは意味が分からん
プレゼン用の「道具」の一つ

>>1そんなの業種や人によりけりだろ